指导依据河内市教育与培训厅的规定，关于设立外语中心所需的全部条件，包括办学设施、师资队伍、培训课程以及申请设立许可的相关手续。
- 外语中心设立条件：
- 在越南依法设立的企业；
- 具备教学场所；
- 公司银行账户余额证明：最低为3亿至5亿越南盾；
- 外语中心主任须具备外语专业大学学历。
- 公司需准备以下文件：
- 经认证的企业登记证书复印件（包含外语教学经营范围）；
- 经公证的中心办学场所租赁或借用合同（自递交申请之日起租期不少于1年）；教学面积不少于每名学员1.5平方米；单间教室面积不少于30平方米；
- 消防安全承诺书（企业自行出具）；
- 中心办学地点的房屋、土地所有权证书复印件；
- 授课教师名单及中心工作人员名单；
- 与中心主任、教师及其他工作人员签署的劳动合同；
- 所在地基层政府出具的同意设立外语中心的书面确认文件（相关费用由企业自行承担）。
- 外语中心主任需准备：
- 教育机构出具的在教育领域从事咨询或教学工作不少于3年的工作经历证明；
- 贴有3×4照片的个人简历，并经居住地坊人民委员会确认（工作年限须与工作经历证明一致）；
- 经认证的外语专业大学毕业证书复印件；
- 近6个月内出具的健康检查证明；
- 经认证的身份证复印件。
- 外语中心教师及工作人员需准备：
4.1 外语教师：至少4名教师（25名学员/1名教师/1个教学班次）
- 经认证的外语师范或相关专业大专或大学毕业证书复印件；如非师范专业，须另附教育教学业务资格证书；
- 经认证的身份证复印件；
- 现工作单位说明；
- 完整的劳动档案（个人简历、健康证明、求职申请）。
4.2 其他工作人员
- 会计：经认证的相关专业毕业证书及身份证复印件；
- 咨询人员：经认证的经济、贸易、外语等相关专业大学毕业证书及身份证复印件；
- 出纳：经认证的相关专业毕业证书及身份证复印件；
- 保安：经认证的身份证复印件；
- 完整的劳动档案（个人简历、健康证明、求职申请）。
- 公司需准备的其他信息：
- 注意：所有认证文件在提交申请时须在6个月有效期内。
- 完整列明教学教材、资料及教学设备，并明确所使用的教材；
- 编制办学设施清单：课桌椅、黑板、电脑、投影设备、各楼层消防设备等（并附资产价值以计算成本）；
- 拟定教师薪酬方案（按小时、按月或按课次）；
- 拟定学费标准；
- 详细的教学大纲、教学计划、考核及结业考试方案；
- 中心名称、地址、办学规模、组织架构及各功能室面积。
- NALEX LAW FIRM 提供的服务内容：
- 起草全部申请外语中心办学活动认可的文件；
- 外语中心设立申请报告；
- 外语中心设立方案；
- 培训管理规章；
- 向中心所在地坊人民委员会申请同意设立中心的公文；
- 中心主任任命决定；
- 提请教育主管部门认可中心主任的公文；
- 消防安全承诺函；
- 指导完善教师名单；
- 指导完善培训课程；
- 指导完善办学设施清单；
- 指导编制教学设备清单；
- 以及在办理过程中产生的其他相关文件；
- 代表客户向河内市教育与培训厅递交材料、跟进并领取外语中心办学活动认可决定；
- 在取得外语中心办学活动认可决定后，就中心运营相关法律问题提供咨询服务。
7. 办理时间
向教育与培训厅递交材料后，约20日内主管部门将对外语中心进行实地检查，以核实是否与申报材料一致。
自完成检查之日起约10日内，将作出外语中心办学活动认可决定。
